En wiki til festivalen var ideen, da jeg for fjorten dage siden begyndte på et projekt for Roskilde Festival. For at hylde de mange tusinde frivillige, der arbejder før, under og efter festivalen, og for at skabe opmærksomhed om frivilligt arbejde i Danmark, skulle festivalen tage initiativ til en wiki om frivillighed.
Wikien skulle være en vidensdatabase, tjene som inspiration og give frivillige mulighed for erfaringsudveksling. Og den skulle selvfølgelig være drevet af frivillige.
Men store ting tager tid, og en wiki er i høj grad en proces, som er styret af brugerne. Og idet festivalen åbner i morgen, får wikien lov til at ligge på hylden til efter festivalen.
I stedet har jeg brugt wikiværktøjet til at dokumentere arbejdsprocesser for festivalen. Roskilde Festivals organisation er en kompleks størrelse. I meget korte træk er der 400 frivillige, der laver festival hele året. De er inddelt i otte sektioner, såsom handel, information eller infrastruktur. Så er der et sekretariat med omkring 30 ansatte, og en ledelse bestående af fire mennesker. Organisationens størrelse og opbygning betyder, at det kan være svært at overskue, hvad folk laver i andre dele af organisationen. Lige pludselig er lyspærerne sat op, og det hele kører som smurt, men ingen andre end dem, der gjorde det, ved hvordan og hvornår. Så hver dag har folk, der arbejder på pladsen taget billeder og uploadet dem til wiki. På den måde har ledelsen, sektionsledere og folk fra de enkelte sektioner kunne se festivalen blive bygget op.
Endelig uddeler festivalen i år tre store donationer (og en masse små). Det bliver til tre overrækkelser i løbet af festivalugen. Pressekoordinering på de tre arrangementer står jeg for. Det er en ny type opgave for mig, og det er rigtig sjovt.
Men indimellem skal det også blive til en masse musikoplevelser.
Rigtig god festival.
Læs også
- Dette indlæg ligner ikke de andre